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赫章法院“四举措”推进电子卷宗同步生成工作

发布时间:2018-03-09    

赫章法院“四举措”推进电子卷宗同步生成工作

 

  为进一步深化完善智慧法院建设,有效利用电子卷宗提高办案效率,实现案件办理、诉讼服务和审判管理应用自动化、智能化,赫章法院以最高法院抽查赫章法院电子卷宗为契机,切实采取四项措施推进电子卷宗同步生成工作。

  加强学习培训,学深悟透精神。明确由分管审管工作的副院长主抓此项工作,开展专题培训,各审判团队或审判小组员额法官、法官助理或书记员参加培训,认真学习最高人民法院《关于全面推进人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的指导意见》《电子卷宗随案同步生成和深度应用技术要求》《电子卷宗随案同步生成和深度应用管理要求》等文件精神,并就电子卷宗扫描和同步生成的相关节点进行了现场演示,要求参会人员必须学深悟透,熟练操作。

  完善规章制度,保障同步推进。制定《赫章县人民法院电子卷宗(档案)管理办法(试行)》,要求承办人将在案件办理过程中形成的电子文档、图像、音频、视频等电子文件以及纸质案卷扫描后形成的电子文件实时同步、全面录入电子卷宗管理系统;录入的电子档案必须客观真实,并与纸质卷宗保持完全一致,案件生效后,承办人员应及时将电子档案与纸质卷宗同时提交,同步归档。

  抓好谋划部署,强化责任落实。为扎实抓好此项工作,院党组召开党组会进行了专门部署,要求后勤保障部门做好人财物的预算和统筹工作,技术部门做好操作培训和技术保障工作,确保电子卷宗同步生成工作在今年4月份顺利启动并在年底取得实效。审管部门要积极向先进发达地区学习借鉴,提前酝酿电子卷宗随案同步生成和深度应用的管理和监督,做好相关制度保障,并安排专人熟悉应用软件的功能使用、运作流程,确保工作启动后及时跟进管理措施。

  加强日常督导,强化监管问责。纪检监察部门和审管部门要加强对电子卷宗推进情况的监督检查,及时了解掌握案件归档情况;承办法官要切实加强对随案书记员卷宗制作、归档的指导和监督。各审判团队或审判小组在案件办理完结后,应在3个月内完成立卷归档工作,特殊情况经批准不得超过6个月。故意违反规定拖延诉讼卷宗归档或有其他失职行为导致卷宗未按时归档造成严重后果的,根据《人民法院工作人员处分条例》等规定,由院纪检监察部门视情节轻重对相关人员进行问责。



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